總是覺得自己在職場遇到吃力不討好、校長兼撞鐘的情形嗎?工作久了你會發現,其實「人善被人欺」是萬年不變的道理,個性熱心助人、善良親切沒問題,但當遇到「職場巨嬰」或以下這 3 種情形,一定要學會拒絕的藝術,勇敢 say no 吧!
1. 解答 Google 就能回答的問題
在職場上,時常會遇到習慣使出「伸手牌」的職場巨嬰,他們遇到不會的事情,第一時間不會想著自己解決,而是轉身就詢問同事,連上 Google 搜尋一下的動作都不想做,只想著要靠別人幫忙解決問題、達成目的。
- 如何說不:
「我很樂意協助,但我目前還沒有時間回答這個問題。」
or「謝謝詢問我,但我覺得這個問題更適合參考專業人士的回答。」
其實大家都是來公司上班的,每個人都有自己的工作和問題需要處理,不要因為其他人的職務而佔用到你自己的工作時間和精力,你的幫忙都只會讓他養成偷懶的壞習慣而已。
2. 審核或檢討他人
相信很多職場前輩都說過,工作時不要隨意討論公司的是非八卦,其實同樣的道理放在工作內容上也是。當老闆輕描淡寫一句:「你覺得這個人表現怎麼樣?」或「你覺得這個案子做得怎麼樣?」就是變相得考驗你的情商。
- 如何說不:
「感謝您考慮我,但我認為我不是最適合給出評價的人。」
or「我很樂見這個案子的發生,但我不是負責的人所以沒辦法提供建議。」
因為很多時候,單純就事論事,容易傷同事之間的和氣;太過委婉拍馬屁,又會在上司面前顯得你自己不專業,這時你要選擇哪一種呢?所以建議不要隨意審核或檢討其他人的工作,因為無論對上或下通常都是吃力不討好的。
3. 沒有明確分工/目標的任務
在工作時,千萬不要輕易答應「順便」這句話。很多時候,會麻煩別人「順便」的人,都是「想隨便」的職場巨嬰。他們輕易將請託說出口,其實根本就沒有考慮到別人的工作範圍、工作內容和工作時間,他們只是不想思考,所以將問題丟給別人處理。
- 如何說不:
「我很樂意提供協助,但目前還沒辦法及時幫你處理。」
or「我很欣賞這個提議。但我現在還無法給你承諾。」
不過在對某項任務說「不」之前,清楚地了解你的實際職責非常重要。檢查看看你的工作描述,和主管討論優先事項,並在需要時要求劃清工作範圍,才能確保你不會因為新任務不熟悉或具有挑戰性,而猶豫是否要接受新任務。
如果你覺得自己被要求做的事情,已經超出你應得的報酬,可以先問問自己這項任務是可以拓展你的能力呢?還是能給你帶來有價值的經驗?或者它只是超出了你的職務範圍呢?
為了避免經常出現以上的問題,記得要和團隊或主管溝通工作量和發展目標,並問清楚公司對於你職位的明確期望。也祝福大家在職場如魚得水、步步高升。
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