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5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《校對女王》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《校對女王》劇照)

「能幹的人管員工,聰明的人管老闆」工作想升職加薪?5大秘訣讓你事半功倍

相信現在很多人會想,為何不能單純做好自己的事?「向上管理」不是那些能力不足,或空有口才之人才要鑽研的學科嗎?其實如果說能力是職場的武器,那上司就是你在職場的馬匹,武器用得好重要,能有一匹帶你加速前進的馬,會更省力省心。

所以學會「管理老闆/主管」,如果做得好,不只你能讓工作流程更暢通無阻,說不定還能幫助你完成更多想做的事情,一起來看以下 5 招「管理主管秘訣」,成為實力、運氣同行的職場高手吧。

5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《無法成為野獸的我們》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《無法成為野獸的我們》劇照)

1)了解主管的目標

向上管理,本質上是為了你和你的主管的共同利益而努力,讓他們的生活(和你的生活)更輕鬆。看看你需要管理的關係。你的主管或老闆需要你提供什麼?他們的議程是什麼?你如何透過工作滿足這些需求?

如果你不清楚你的主管和老闆想要或必須實現的目標,不用等待他們開口,你可以約他們召開一次會議,清楚地說出對你的期望,從他們的反饋,你就可以更好地了解你優先、必須要做的事項,也讓他們知道你對工作的重視和規劃。

5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《我要準時下班》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《我要準時下班》劇照)

2)了解主管喜歡的溝通風格

當談到與你的主管建立積極的關係時,了解他們偏好溝通的媒介也非常重要。他們喜歡透過電子郵件、簡訊、訊息 APP 還是面對面交流?他們是根據數據來做決策,還是依賴直覺?他們多久需要一次進度更新?什麼會讓他們在工作感到不滿意?

你越能了解主管的偏好,並調整溝通方式、適應他們的風格,你就越有可能得到他們的正面回應,這也是應對客戶時非常有效的策略。

5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《房地產女王》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《房地產女王》劇照)

3)積極主動的態度

沒有人喜歡被意外打得措手不及,因此,培養預測問題和主管需求的技能,能讓你在問題發生之前就找到解決方案。因為如果你知道一件任務可能發生的各種情況,例如無法在期限內完成或老闆跟客戶又提出新的要求,都要記得先一步提醒你的主管,以免他們應對時措手不及。

預見問題,是讓一個人成為團隊核心的重要技能,尤其對於非常重視員工成長的企業文化中,擁有大局觀和積極性的人更能幫助身邊同事、主管一起達成各種任務。

5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《校對女王》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《校對女王》劇照)

4)承認自己的錯誤

與預見問題同樣重要的是,當事情沒有照計畫進行時,願意承認自己的錯誤。而比犯錯更糟糕的事情,就是試圖逃避它或掩蓋它,因此當你出現失誤,最好的方法是保持謙虛、承認問題所在,並提供解決方案以糾正或補救錯誤。如果你有承擔責任、且提出解決方案的態度,你的主管大多時候反而會因此更尊重你。

5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《正直不動產》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《正直不動產》劇照)

5)定期回報工作進度

定期向你的主管提供最新進度,讓他們隨時了解你的情況。例如在每周五下午向你的主管發送每週電子郵件,明列你本週的工作內容、你取得的成果、下週的優先事項以及你在工作中遇到的挑戰等。

這個動作能確保你的主管始終知道你在哪裡,這也有助於你展開對話,尋求他的支持或指導,同時這也在需要時成為一個彼此的保障,而這個動作,有時甚至能有效拉近你和主管在工作上的距離,和增強他對你的信任。畢竟,誰不喜歡和一個讓你有安全感的人共事呢?

5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《王牌大律師》劇照)
5大向上管理秘訣,讓你在職場事半功倍。(圖片來源:《王牌大律師》劇照)

身處公司職場,大家都懂得要用能力說話、用智慧闖關,但這些都是基本生存之道,與上司建立良好關係,能幫助你在職場上獲得更多助力,如果你也想在職位上更進一步、挑戰加薪獎金,不妨也嘗試看看以上方法吧。

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