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《我,要準時下班》:加班不代表效率,有選擇的自由,才是新職場態度!

▲《我,要準時下班》女主角東山結衣(左)平常工作講求效率。(圖/摘自微博)

 

九點準時打卡上班,東山結衣做的第一件事情就是「整理桌子」,把桌子清乾淨,可以方便你迅速找到需要的資料,節省手忙腳亂的時間;再來,她開始在紙條上寫待辦事項,將小紙條貼一排在電腦螢幕邊緣,每完成一件事就撕下一張,把腦中繁雜的思緒格式化,執行任務時就不會太茫然。

她還會在處理每件事情前先停下來,評估這件事大概要花多久時間,想完便訂下鬧鐘。開會時,東山結衣也會計時,全神貫注地在規定計時內完成任務,不但保證自己的高效率,甚至也幫下屬節省時間,餘時還能用來小憩一會兒、喝口咖啡。

▲工時長、愛開會,不等於工作就有效率。(圖/摘自微博)

 

舉個例子,我身邊有兩個同業好友,甲好友常覺得自己公司一天到晚開會,但每次開會時都在聊天,一開就開了3小時,結果也才討論出2小點.這對每天總有一堆稿子要寫的記者來說,其實非常痛苦,畢竟這意味著他要加班寫稿,更養成他很怕開會的性格,因為覺得浪費時間。

乙好友就不一樣,他們的公司很少開會,但只要一開會,主管決不拖泥帶水,迅速整合眾人的意見,並歸納出重點,「每次我們開會都開很快,但超級有效率,因為我們都不聊天的,聊天就改天吃飯出來聊啊,幹嘛挑開會?」

乙好友的主管,就是採用東山結衣的做事方式:一切以「高效率」為優先。

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