在倉促拒絕對方之前,沒有設想周到,很可能會發生令彼此感到遺憾的事。例如, 對方當下被你拒絕後,事情並沒有因此而得到解決,卻使得你們的關係變得很差。更糟糕的狀況是:雖然你百般無奈地拒絕,那件棘手的事情,被推來推去,最後卻還是落到了你的頭上。
之前在科技公司擔任廣告企劃時,常有其他部門的主管或同事,知道我對美術設計與文案略有涉獵,便要我幫忙設計公務用的海報或私人卡片。
其實這些都不是我份內的工作,但只要時間允許,即使加班,我都會替對方完成。沒想到大家「呷好道相報」,漸漸地,這些額外的工作不僅接不完,還嚴重影響到我的私人時間和情緒。
也導致有一次實在忙不過來,而扯下臉來嚴厲拒絕對方,但冷靜後再三斟酌,這麼做並無法解決問題。於是,我先評估自己是否有足夠的時間與能力來協助對方完成,如果沒有辦法,就會轉介外部的資源,並提供聯絡資訊供他們參考。
雖然對方可能要花一點小錢,卻可以得到更專業與快速的服務,我也因此而能夠在禮貌地說「不」之後,還能讓自己全身而退。