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▲一一確認訊息,使你說出的每一句話更有說服力。(圖/Shutterstock)

不想再當句點王!增加彼此間的對話機率的加分技巧

你來我往的次數越高,越能增加說服力

「如果被店員這麼說,你會有什麼感覺?」、「這種狀況你會怎麼回答?」我會不停的對培訓班的學員拋出疑問,在解說間詢問「你會怎麼想?」、「如果是你辦得到嗎?」因為這樣做更能增加說服力。

我們來回想一下前面提到的印鑑證明書的案例吧。

站在職員的立場來看,他就算要滔滔不絕的向民眾解釋也沒有問題。例如:「想要辦理印鑑證明書就一定要帶印鑑登錄卡。今天沒帶的話就沒辦法申請。不過,若您有個人編號卡的話,也能直接利用便利商店的機臺辦理申請……。」這樣單方面說個沒完,你不覺得腦袋很難吸收嗎?因此,就要不停向對方提問。

職員:「您今天沒攜帶印鑑登錄卡對吧?」

民眾:「嗯,沒帶到。」

職員:「沒有印鑑登錄卡的話,我們窗口便無法為您申請。」

民眾:「這樣啊,那我今天拿不到印鑑證明書了嗎?」

職員:「請問您有帶個人編號卡嗎?」

民眾:「個人編號卡?那個辦起來好像很麻煩,所以沒申請。」

倘若你以這種方式提問,被問的人便能順著思路逐一評量,並且透過回答,自然而然理解「不帶印鑑登錄卡就無法申請」、「有個人編號卡的話也能申請印鑑證明書」等事實。

一一確認訊息,使你說出的每一句話更有說服力。另外,若出現疑問或不明之處,能當場向對方提出,並釐清完疑點再讓話題繼續往下走,如此能更能讓對方接受。

我之所以在課程上向學員提出很多問題,有一部分也是為了自己。

舉例來說,當我問:「你們到目前為止有過什麼樣的客訴經驗?」、「如果你們遇上這種投訴,會如何回應?」時不時會得到令我恍然大悟的答覆。像是聽到前所未聞的客訴內容,有時候甚至能學到我不曾想到的應對方法,進而從培訓過程中得到更多收穫。

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